Kurzarbeitsentschädigung einfach erklärt

Betriebe und vorübergehend auch weitere Personengruppen können Kurzarbeit anmelden, wenn ihre Arbeitsausfälle im Zusammenhang mit dem Coronavirus stehen. Dank der Kurzarbeitsentschädigung können Teillöhne weiterbezahlt, Arbeitsplätze erhalten und Arbeitslosigkeit vermieden werden.

Der unten beschriebene Prozess basiert auf Bundesrecht, kann auf http://www.arbeit.swiss nachvollzogen werden und wird von allen Kantonen einheitlich vollzogen. 

Beachten Sie bitte den Shortcut zu dieser Webseite:
http://www.awa.zh.ch/kurzarbeit-coronavirus 

Hinweis auf wichtige Änderungen aufgrund der Beschlüsse des Bundesrats

Per 31. Mai 2020

  • entfällt der Anspruch auf Kurzarbeitsentschädigung für Lernende sowie für Personen in arbeitgeberähnlicher Stellung
  • tritt die Voranmeldefrist von 10 Tagen wieder in Kraft

Details entnehmen Sie bitte den Webseiten des Staatssekretariats für Wirtschaft (SECO) zur Kurzarbeitsentschädigung und zu aktuellen Vorgaben:

1. Anspruch auf Kurzarbeitsentschädigung

Aufgrund der ausserordentlichen Lage haben ausnahmsweise vorübergehend auch weitere Personengruppen Anspruch auf Kurzarbeitsentschädigung:

  • Personen in einem Arbeitsverhältnis auf bestimmte Dauer (befristete Arbeitsverhältnisse)
  • Personen im Dienste einer Organisation für Temporärarbeit
  • Personen in einem Arbeitsverhältnis auf Abruf, die während mindestens sechs Monaten im gleichen Unternehmen gearbeitet haben

2. Voranmeldung von Kurzarbeit

  • Holen Sie zuerst das Einverständnis aller von Kurzarbeit betroffenen Mitarbeitenden mit der Einführung von Kurzarbeit ein. Sie müssen dieses Einverständnis im Formular schriftlich bestätigen.
  • Füllen Sie das Formular «Voranmeldung von Kurzarbeit» aus und unterschreiben Sie es. Im Formular müssen Sie bestimmen, von welcher der folgenden Arbeitslosenkassen Sie die Kurzarbeitsentschädigung beziehen wollen:
    Arbeitslosenkasse Kanton Zürich, www.alk.zh.ch
    Arbeitslosenkasse SYNA, www.syna.ch
    Arbeitslosenkasse UNIA, www.alk.unia.ch
  • Legen Sie das Organigramm des Gesamtbetriebes bei. Geben Sie bei Betriebsabteilungen auch die Anzahl der Mitarbeitenden pro Organisationseinheit an.

Das Formular wurde am 31.03.2020 durch das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) aktualisiert. Wenn Sie bei einer bereits eingereichten Voranmeldung das bisherige Formular verwendet haben, hat auch dieses Gültigkeit und Sie müssen die Voranmeldung nicht erneut einreichen. Für zukünftige Voranmeldungen nutzen Sie bitte das verlinkte Formular.


Voranmeldefrist
: Die Voranmeldung muss 10 Tage vor Beginn der Kurzarbeit eingereicht werden. Es gilt der Poststempel.

Reichen Sie die Unterlagen auf einem der folgenden Wege ein:

  • Per E-Mail an voranmeldung.kurzarbeit@vd.zh.ch
    oder
  • Briefkasten Kantonale Verwaltung Zürich
    Walcheplatz 2: im Durchgang
    oder
  • Per Post
    Amt für Wirtschaft und Arbeit
    Arbeitslosenversicherung
    Kurzarbeit
    Stampfenbachstrasse 32
    8090 Zürich
     

3. Verfügung der Arbeitslosenversicherung

  • Wenn Sie fehlende Angaben nachreichen müssen, erhalten Sie eine entsprechende Aufforderung telefonisch oder per E-Mail.

Die Verfügung teilt Ihnen mit:

  • «Gegen die Auszahlung von Kurzarbeitsentschädigung erheben wir keinen Einspruch.» Das heisst, die Voranmeldung für Kurzarbeit wurde bewilligt. Die Bewilligungsdauer beträgt aufgrund der aktuellen Situation neu 6 Monate.
    oder
  • «Gegen die Auszahlung von Kurzarbeitsentschädigung erheben wir teilweise Einspruch.» Das heisst, die Voranmeldung für Kurzarbeit wurde teilweise bewilligt. Dies bezieht sich in den meisten Fällen auf die Bewilligungsdauer oder andere Gründe, die in der Verfügung beschrieben werden.
    oder
  • «Gegen die Auszahlung von Kurzarbeitsentschädigung erheben wir Einspruch.» Das heisst, die Voranmeldung für Kurzarbeit wurde nicht bewilligt.

Die Verfügung wird auch der Arbeitslosenkasse mitgeteilt, die Sie auf dem Formular «Voranmeldung von Kurzarbeit» angegeben haben.

 

4. Einführung von Kurzarbeit

  • Sie müssen die Voranmeldefrist von 10 Tagen abwarten, wenn Sie beabsichtigen, für Ihre Arbeitnehmenden Kurzarbeitsentschädigung geltend zu machen. Dies gilt auch, wenn Sie für den Monat März bereits Bewilligungen mit einer Voranmeldefrist von 3 Tagen erhalten haben. Das heisst, dass Ihre Verfügung nicht angepasst werden muss.
  • Die Arbeitslosenkasse geht davon aus, dass Sie für die Berechnung der Ausfallstunden das auf der Verfügung der Arbeitslosigkeit vermerkte Startdatum berücksichtigt haben. Sollte Ihr Betrieb bereits früher durch behördliche Massnahmen oder wirtschaftliche Gründe im Zusammenhang mit der Pandemie betroffen gewesen sein, können Sie die Kurzarbeitsentschädigung bereits ab diesem Datum (meistens der 17. März 2020) beantragen, sofern die Voranmeldung bis am 31. März 2020 eingereicht wurde. Das auf der Verfügung vermerkte Startdatum gilt hier nicht
  • Ab Einführung von Kurzarbeit müssen Sie Arbeitszeitlisten oder Stundenrapports (Excel-Tabelle) führen bzw. einen entsprechenden Nachweis des Ausfalls. Dies dient der Arbeitslosenkasse zur Kontrolle der Soll- und Ausfallstunden.
  • Die Abrechnung der Arbeitslosenentschädigung erfolgt ab Beginn der Kurzarbeit bis zum Monatsende. Die Abrechnungsperiode beträgt 1 Monat (Kalendermonat). Somit wird jeder Monat separat abgerechnet. Die Abrechnung muss innert 3 Monaten nach Beendigung der Abrechnungsperiode eingereicht werden.

 

5. Antrag & Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigung

Welche Arbeitslosenkasse haben Sie für die Auszahlung der Auszahlung der Kurzarbeitsentschädigung gewählt?

Arbeitslosenkasse Kanton Zürich

  • Füllen Sie das E-Formular Kurzarbeitsentschädigung der Arbeitslosenkasse Kanton Zürich aus.
    Unter diesem Link finden Sie das E-Formular sowie wichtige Informationen, die Sie beim Ausfüllen unterstützen:

Arbeitslosenkasse SYNA oder UNIA

 

6. Auszahlung der Kurzarbeitsentschädigung

  • Die Auszahlung erfolgt an die Kontoverbindung, die Sie im Formular «Antrag und Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigung» angegeben haben.
  • Aufgrund der sehr hohen Zahl von Anträgen, die wir täglich erhalten, wird die Bearbeitung einige Zeit in Anspruch nehmen. Es kann zu Verzögerungen bei der Auszahlung kommen.

 

Wo erhalte ich weitere Informationen zur Kurzarbeitsentschädigung?

Sollte Ihre Voranmeldung von Kurzarbeit abgelehnt worden sein, empfehlen wir Ihnen sich hier über andere Unterstützungsmöglichkeiten zu informieren: